2.4.1 Είδη αρχείων

Ένα όνομα αρχείου είναι ένα όνομα που αποδίδεται σε ένα αρχείο προκειμένου να διασφαλιστεί ο τόπος αποθήκευσης στη μόνιμη μνήμη του υπολογιστή. Το όνομα αυτό συνήθως δίνετε στο αρχείο από τον χρήστη όταν το δημιουργήσει και με αυτό μπορεί να προσπελαστεί από το Λ.Σ. ή μια εφαρμογή όταν αυτό ζητηθεί. Όμως ο τύπος ενός αρχείου είναι ιδιαίτερα σημαντικός, καθώς αυτός είναι που παρέχει στο Λ.Σ. τη σύνδεση του αρχείου με την εφαρμογή η οποία μπορεί να το ανοίξει και να το διαχειριστεί. Για παράδειγμα δεν μπορεί να ανοίξουμε ένα μουσικό αρχείο με μια εφαρμογή κειμενογράφου ή ένα βίντεο με μια εφαρμογή προβολής εικόνων. Δηλαδή κάθε τύπος αρχείου απαιτεί και την κατάλληλη εφαρμογή για να προβληθούν τα περιεχόμενά του ή να γίνει αναπαραγωγή του, αν πρόκειται για αρχείο πολυμέσων.

Ο τύπος ενός αρχείου ορίζεται με την επέκταση (file extension), η οποία αποτελείται από τους τελευταίους χαρακτήρες που ακολουθούν μετά την τελεία το όνομα ενός αρχείου. Αυτή η επέκταση περιέχει συνήθως τρεις (3) ή καμιά φορά λιγότερους ή περισσότερους χαρακτήρες. Η επέκταση ενός αρχείου είναι ενδεικτική του προγράμματος με το οποίο δημιουργήθηκε το αρχείο αυτό ή του είδους του αρχείου. Έτσι μπορεί ένα αρχείο να χαρακτηριστεί ως αρχείο κειμένου, ήχου, εικόνας, βίντεο κτλ. από την επέκτασή του.

Οι πιο συνηθισμένοι τύποι  αρχείων με τις επεκτάσεις τους είναι:

Είδος αρχείου	Επέκταση
Microsoft Word	doc, docx
Microsoft Excel	xls, xlsx
Microsoft PowerPoint	ppt, pptx
Adobe Portable Document Format	pdf
Αρχεία κειμένου	txt, rtf
Αρχεία εικόνας/γραφικών	gif, jpg, tiff, pict, png, svg
Αρχεία βίντεο	avi, mpeg, swf, Xvid, DivX, mov, mp4, 3pg, m4a
Αρχεία ήχου	wav, mp3, wma, m3u, mid

Ορισμός προεπιλεγμένων εφαρμογών

Το Λ.Σ. διατηρεί έναν πίνακα αντιστοίχησης εφαρμογών με τους  τύπους αρχείων , ώστε να μπορεί να προβάλει τα περιεχόμενα των αρχείων χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες εφαρμογές. Όταν κάνουμε διπλό κλικ σε ένα αρχείο στην «Εξερεύνηση των αρχείων» θα ανοιχθεί με την προεπιλεγμένη εφαρμογή για αυτόν τον τύπο αρχείου. Μπορεί να ανοίξει με μια διαφορετική εφαρμογή, να γίνει αναζήτηση στο διαδίκτυο για εφαρμογές, ή να οριστεί μια προεπιλεγμένη εφαρμογή για όλα τα αρχεία του ίδιου τύπου.

Ο χρήστης έχει πρόσβαση σε αυτή την αντιστοίχιση στο:

Έναρξη  → Ρυθμίσεις  → Εφαρμογές → Προεπιλεγμένες εφαρμογές

Μάλιστα στην επιλογή «Επιλογή προεπιλεγμένων εφαρμογών κατά τύπο» μπορεί π χρήστης να δει τις αντιστοιχίσεις των αρχείων, με συγκεκριμένη κατάληξη, με τις εφαρμογές που υπάρχουν εγκατεστημένες και διαθέσιμες στο συγκεκριμένο υπολογιστικό σύστημα.

Εικόνα 2.4.1.1 - Επιλογή προεπιλεγμένων εφαρμογών κατά τύπο

Αν δεν υπάρχει η αντιστοίχιση ενός τύπου αρχείου σε αυτόν το πίνακα και προσπαθήσει ο χρήστης να προβάλει τα περιεχόμενά του, τότε το Λ.Σ. δεν μπορεί να εντοπίσει την εφαρμογή, ώστε να το ανοίξει. Για τον λόγο αυτό θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με πιθανές εφαρμογές, ώστε να επιλέξει ο χρήστης ποια εφαρμογή θα χρησιμοποιηθεί για να προβληθούν τα περιεχόμενα του αρχείου. Για παράδειγμα, όπως παρατηρούμε στην εικόνα 2.4.1.1, δεν υπάρχει αντιστοίχιση για τον τύπο αρχείου με κατάληξη .aa. Αν γίνει προσπάθεια να ανοίξει αυτό το αρχείο, τότε θα εμφανιστεί ένα μήνυμα όπως αυτό της εικόνας 2.4.1.2. Σε αυτή την περίπτωση μπορεί ο χρήστης μπορεί είτε να επιλέξει ποια ήδη εγκατεστημένη εφαρμογή από την λίστα μπορεί να ανοίξει το αρχείο ή να δοκιμάσει να εγκαταστήσει μια εφαρμογή από το Store.

Εικόνα 2.4.1.2 – Μήνυμα επιλογής εφαρμογής κατά τύπο

Για να ανοίξετε ένα αρχείο με μια εφαρμογή διαφορετική από την προεπιλεγμένη, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε από την κορυφή του μενού. Αν δεν βλέπετε την εφαρμογή που θέλετε, κάντε κλικ στο Άνοιγμα με άλλη εφαρμογή. Από προεπιλογή, ο διαχειριστής αρχείων εμφανίζει μόνο τις εφαρμογές που γνωρίζει ότι μπορούν να διαχειριστούν το αρχείο. Για να βρείτε όλες τις εφαρμογές στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο Εμφάνιση όλων των εφαρμογών.