Τα λειτουργικά συστήματα (Λ.Σ.) έχουν ανάγκη από έναν μόνιμο τρόπο αποθήκευσης βασικών πληροφοριών του συστήματος, που αφορούν τον έλεγχο του υπολογιστικού συστήματος, τις ρυθμίσεις των προγραμμάτων που έχουν εγκατασταθεί, τους χρήστες του Λ.Σ, τους οδηγούς των συσκευών που έχουν εγκατασταθεί, των ρυθμίσεων του δικτυού, των ρυθμίσεων ασφαλείας και πολλών άλλων. Κάθε ένα Λ.Σ. έχει ένα συγκεκριμένο τρόπο που αποθηκεύει αυτές ρυθμίσεις

Χωρίς αυτές τις πληροφορίες, το σύστημα δεν θα μπορούσε να λειτουργήσει σωστά και η διαχείριση τους αποτελεί βασικό στοιχείο αποτελεσματικής λειτουργίας του υπολογιστικού συστήματος.